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Die Fehlzeitenbox

 

Materialien für einen Impuls-Workshops

zur anwesenheitsfördernden Führung

 

(c) Dr. Anne Katrin Matyssek 2010

Produktvideo

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Fehlzeitenbox






















































































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Das Gesicht hinter der Box

Sie wollen den Krankenstand in Ihrer Abteilung oder Ihrem Betrieb senken?

Erhöhen Sie doch lieber die Anwesenheit!

Das ist mehr als Wortklauberei. Es macht mehr Spaß, die Anwesenheit zu erhöhen. Und es ist offenbar auch ein Weg, der zum Erfolg führt - allerdings nicht auf Knopfdruck, sondern mittel- bis langfristig.

Am wirkungsvollsten sind Maßnahmen, die von den Führungskräften des Unternehmens mitgetragen werden - und insbesondere, wenn sich sich selber für das Thema Anwesenheit engagieren. Zu diesem Zweck wurde die Fehlzeitenbox konzipiert. Sie basiert auf 7 Jahren Erfahrung und beinhaltet erprobte Materialien zur Erhöhung der Anwesenheit im Betrieb.

Mit Hilfe der Fehlzeitenbox von Dr. Anne Katrin Matyssek können Sie in Eigenregie nach kurzer Vorbereitung (60 Min.) einen Impuls-Workshop zur Anwesenheitserhöhung mit Ihren Führungskräften durchführen - dabei haben Sie die Wahl zwischen einer 2,5stündigen und einer 7stündigen Variante.

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Was ist drin in der Fehlzeitenbox?

Wie läuft so ein Impuls-Workshop ab?

Was sind die Rahmenbedingungen des Workshops?

Ihre Vorteile gegenüber einem Präsenz-Workshop

Gibt es eine Garantie für die Wirkung?

Das Gesicht hinter der Box (Kurz-Video)

Der Mensch hinter der Box

Was kostet die Fehlzeitenbox?

Beispiel-Video: Begrüßung und Konzeptvorstellung >>>

Das Gesicht hinter der Box1

Was ist drin in der Box?

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Die Fehlzeitenbox beinhaltet 3 Videos, 1 Audio, 1 Moderationsleitfaden (22 S.), 12x Selbst-Checks (Führe ich anwesenheitsfördernd?), 12x CareCards (Tipps zur anwesenheitsfördernden Führung), 5 Texte mit Aufgabenstellungen für Gruppenarbeiten (z.B. zu den Themen: Blaumacher, Willkommensgespräch, Gesund Führen), 1 Bausteinbox für Gesunde Kommunikation, 1 Buch (Führung und Gesundheit) und Transferhilfen zur Sicherstellung der Nachhaltigkeit. Weitere Informationen erhalten Sie im Produktvideo.

Wie läuft so ein Impuls-Workshop ab?

Zunächst müssen Sie sich entscheiden, ob Sie einen 2,5stündigen Impuls-Workshop durchführen möchten oder ob Sie lieber die Ganztags-Variante hätten. Der Moderationsleitfaden (22 Seiten) liefert Ihnen hierfür die Entscheidungsgrundlage. Er enthält auch Tipps für die Einladungsmail, die Sie an die Teilnehmer/innen versenden können. Zur Einstimmung und Vorbereitung können Sie einen Text mit dem Titel Basis-Programm versenden. Dann wählen Sie die Module aus, die Sie für Ihre Führungskräfte wichtig finden. Unverzichtbar ist in der Regel - nach einer kurzen Aufwärmübung - ein Input-Block zum Zusammenhang zwischen Führung und Anwesenheit. Es folgen Aufgaben zu den von Ihnen gewählten Themenbereichen (wie etwa Rückkehrgespräch, Blaumacher und Blaumacher-Entlarvung oder Aussagekraft der Fehlzeitenquote). Abgerundet wird der Workshop durch ein Fallbeispiel, 3 Videos, eine Audio-Datei und - ganz wichtig - einen Selbst-Check (Führe ich anwesenheitsfördernd), der kombiniert wird mit Gewinnspiel und Preis für den Sieger! Am Ende des Impuls-Workshops und im Nachgang kommen Erinnerungshilfen zum Einsatz, die den Erfolg sichern.

Workshop-Ablauf-in-Langform
Inhaltsuebersicht

Was sind die Rahmenbedingungen?

Fehlzeitenbox-Musterseite
Deckel der Fehlzeitenbox

Teilnehmen können im Prinzip beliebig viele Führungskräfte. Ideal ist eine Gruppengröße zwischen 8 und 20. Wählen Sie den Raum groß genug, um auch Gruppenarbeiten und einen freien Geist zu ermöglichen, also möglichst kein winziges Besprechungszimmer, und möglichst nicht den Freitag Spätnachmittag als Termin ... Stattdessen ist Frischluft sinnvoll, Wasser und Heißgetränke sowie eine positive Grundstimmung, die Sie zum Beispiel durch die angesprochene sympathische Einladung erreichen. Das Originalkonzept sieht keine Rollenspiele vor. Enthalten sind etliche Tipps und Ideen für ein wertschätzenderes Miteinander, aber auch Rückenstärkung im Umgang mit schwierigen Mitarbeitern.

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Ihre Vorteile gegenüber einem Präsenz-Workshop

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Idealerweise - und das ist genau DER Vorteil dieser Form von Wissensvermittlung - bereiten nicht allein Sie als Moderator die Veranstaltung vor. Der Impuls-Workshop wird vor allem dann Erfolge zeigen, wenn Sie möglichst schon im Vorfeld die Kolleginnen und Kollegne mit einbeziehen. Hierzu eignen sich zum Beispiel die Texte mit Fragen / Aufgaben, die zur Fehlzeitenbox gehören und am besten auf je 2 Teilnehmende aufgeteilt werden. Im Workshop selber stellen dann entweder die Paare ihre Antworten vor oder - noch cleverer - sie überlegen sich, wie sie die Inhalte den anderen am sinnvollsten vermitteln. So schaffen Sie es, dass sich die Teilnehmenden schon vor Workshop-Beginn mit dem Thema identifizieren. Sie sind von ihrem Ansatz überzeugt - DIE Grundvoraussetzung für einen Einsatz auch nach dem Workshop.

Ein weiterer Vorteil ist natürlich der Preis: Sie zahlen nur knapp ein Fünftel bis Achtel dessen, was Sie für eine gute externe Seminarleitung ausgeben müssten - in Zeiten knapper Kassen nicht unwichtig. Aber den ersten Aspekt halte ich für wesentlicher.

Gibt es eine Garantie für die Wirkung?

Versprechungen auf Wunderwirkungen hinsichtlich des Krankenstandes sind meiner Erfahrung nach unseriös. Und ich bin seit sieben Jahren in diesem Geschäft unterwegs (und noch immer auf Wachstumskurs ...). Deshalb ist meine Meinung: Die Wirkung hängt stark davon ab, wie Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen gepolt sind, z.B. wie offen sie sind für neue Erfahrungen. Einfache Ursache-Wirkungs-Prinzipien nach dem Motto: Ich lächle Sie an und lobe Ihr jüngstes Projekt, und schon fühlen Sie sich wohl und Ihre Wintergrippe bleibt aus! - Die gibt es im zwischenmenschlichen Sektor nun mal nicht.

Eisbergbild

Aber es gab einmal es gab einmal eine Veranstaltungsreihe über 15x2 Tage (N=148), deren Substrat die Fehlzeitenbox darstellt und die durch die hausinterne Personalentwicklungsabteilung langzeitevaluiert wurde; 44% der Befragten gaben nach 4-6 Monaten an, dass sich die Anwesenheitsquote in ihrem Team schon verbessert hätte oder sie für die nächste Erhebung mit einer Verbesserung rechnen würden. Das war schön für mich - auch dass ich das weitersagen durfte. Aber solche Effekte stellen sich nie auf Knopfdruck ein, und ich kann sie Ihnen auch nicht garantieren, aber ich bin optimistisch ... Letztlich ist aber jedes Konzept immer nur so gut wie die Menschen, die es anwenden.

Der Mensch hinter der Box

Gesicht

Das bin ich: Anne Katrin Matyssek, 41 Jahre alt, wohnhaft in Düsseldorf, von Haus aus Diplom-Psychologin und approbierte Psychotherapeutin. Wenn Sie das Foto links anklicken, stelle ich Ihnen in Ultra-Kurzform die Fehlzeitenbox vor.

Seit 1998 arbeite ich als Trainerin und Beraterin zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement, seit 2002 fast ausschließlich zum Thema Gesund-Führen. Das Seminar zu dem Thema wird inzwischen äußerst erfolgreich von 3 Lizenznehmerinnen gegeben. Die Fehlzeitenbox enthält hieraus quasi die Quintessenz zum Thema Fehlzeiten.

Was kostet die Fehlzeitenbox?

Weniger als der Tagessatz eines Facharbeiters ... Und nur einen Bruchteil dessen, was ein Präsenz-Trainer kostet - und obendrein identifizieren sich ja Ihre Kollegen und Kolleginnen stärker mit dem Thema, sie machen es zu ihrer eigenen Sache, weil sie schon bei der Vorbereitung mit einbezogen werden, siehe oben). Der Preis für die Fehlzeitenbox beträgt 480,00 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer (Versandkosten sind inclusive). Ich freue mich über Ihre Bestellung!

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